Laporan Kegiatan Wisuda Swasa

Laporan Kegiatan Wisuda Swasa Kelas 12 Tahun 2019

Latar Belakang

Wisuda adalah upacara peneguhan atau pelantikan bagi seseorang yang akan menjalankan tugas atau yang telah menempuh pendidikan. Di kalangan akademik, wisuda merupakan penanda kelulusan siswa/mahasiswa yang telah menempuh masa belajar pada suatu sekolah/universitas. Biasanya prosesi wisuda diawali prosesi masuknya senat universitas yang terdiri dari rektor dan para pembantu rektor dengan rekan-rekannya guna mewisuda para calon wisudawan. Dalam menyelenggarakan wisuda, tiap perguruan tinggi memiliki agenda yang tidak sama. Ada yang dilakukan setiap tahun, tetapi ada juga yang setiap semester, menyesuaikan kalender akademik.

Pada umumnya, calon wisudawan mengenakan pakaian yang sudah ditentukan, seperti pakaian pria menggunakan hem putih dan celana hitam bersepatu hitam, pakaian wanita menggunakan kebaya tradisional tipis dengan kain batik dan bagian luarnya mengenakan toga.

Pelaksanaan Wisuda di SMK Walisongo 1 Gempol bertujuan untuk:

1. Melantik pelantikan para lulusan dihadapan rapat terbuka yang disaksikan oleh para dewan guru, kepala sekolah, para orang tua wisudawan dan para undangan.

2. Merupakan sarana promosi baik promosi dalam merekrut siswa/i swasa baru maupun alumni dalam penyerapan tenaga kerja di dunia kerja.

3. Membangun citra positif para wisudawan terhadap masyarakat.

Tahap Persiapan Wisuda:

Pesiapan pelaksanaan wisuda sarjana dimulai dengan pembentukan panitia pelaksana wisuda. Panitia pelaksana wisuda dibentuk dalam rapat yang secara khusus dilaksanaan untuk membentuk panitia pelaksana. Hasil rapat memutuskan pembantu Rektor Bidang Akademik ditunjuk sebagai ketua panitia sebagaimana lazimnya karena terkait dengan salah satu dari kegiatan akademik, selanjutnya dibantu dengan panitia inti dan program studi masing-masing bidang. Selanjutnya diterbitkan Surat Keputuan Rektor sebagai legalitas hukum panita untuk melaksanakan tugasnya.

Tahap Pelaksanaan Wisuda:

Pada tahap ini, kegiatan wisuda dimulai dari penyampaian informasi pelasanaan wisuda sampai prosesi pelaksanaan wisuda pada acara rapat senat terbuka yang khusus dilaksanakan untuk kegiatan wisuda. Berikut disampaikan prosedur-prosedur yang harus diikuti dalam pelaksanaan wisuda Unikarta, antara lain :

1.       Penyampaian informasi pelaksanaan wisuda kepada seluruh program studi dilingkungan Swasa

2.       Calon wisudawan menyelesaikan persyaratan ijazah di bagian akademik

3.       Calon wisudawan mengambil form pendaftaran wisuda kepada panitia wisuda

4.       Calon wisudawan melunasi pembayaran wisuda di bagian BANK

5.     Calon wisudawan menyampaikan bukti pembayaran wisuda dari Bank kepada BAUK, untuk selanjutnya diberikan bukti pelunasan biaya wisuda oleh BAUK untuk disampaikan kepada panitia pelaksana wisuda

6.     Calon wisudawan mengisi dan melengkapi persyaratan wisuda dan semua berkas dikembalikan kepada panitia wisuda (form pendaftaran wisuda, pas photo, dan bukti pembayaran wisuda)

7.       Calon wisudawan melakukan pengukuran toga

8.       Tiga (3) hari sebelum pelaksanaan wisuda, wisudawan mengambil toga dan undangan wisuda

9.       Satu (1) hari sebelum wisuda, panitia mengadakan gladi bersih. Semua wisudawan wajib mengikutinya

10.     Bagian akademik di program studi menetukan wisudawan terbaik dari masing-masing program studi

11.     Daftar wisudawan terbaik diberikan kepada panitia wisuda

12.   Panitia wisuda mengirimkan undangan kepada para tamu undangan, instansi pemerintahan terkait dan orang tua wisudawan

13.     Panitia melakukan  evaluasi terhadap semua persiapan wisuda

14.     Pelaksanaan wisuda.

15.  Rapat evaluasi pelaksanaan wisuda sekaligus pertanggungjawaban oleh panitia dan pembubaran kepanitiaan.

Tahap Akhir Pelaksanaan Wisuda:

Sebagai tahap akhir dari pelaksanaan wisuda sarjana dan diploma Swasa, dilaksanakan rapat evaluasi, pertanggung jawaban dan pembubaran panitia pelaksana wisuda. Rapat dilaksakanan pada tanggal 27 April 2019 yang dihadiri oleh Rektor, Pembantu Rektor dan panitia pelaksana.

Penutup:

Segala kekurangan dan kendala yang dialami dalam pelaksanaan wisuda sarjana dan diploma kali ini menjadi bahan evaluasi demi penyempurnaan pelaksanaan wisuda yang akan datang. Semoga laporan pertanggung jawaban ini mencerminkan adanya transparansi dalam pelaksanaan wisuda terutama transparansi pengelolaan keuangan/biaya wisuda sehingga tidak menimbulkan persepsi negatif dikalangan civitas akademika dan para wisudawan